STATUT

Stowarzyszenia pod nazwą
Olsztyńskie Forum Nauki

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1

Działające na podstawie niniejszego statutu stowarzyszenie nosi nazwę Olsztyńskie Forum Nauki, zwane w dalszej treści Stowarzyszeniem.

§2

Siedzibą stowarzyszenia jest miasto Olsztyn a terenem działania obszar Rzeczypospolitej Polskiej, ze szczególnym uwzględnieniem regionu Warmii i Mazur.

§3

Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.

Rozdział II

Cele i sposoby ich realizacji

§4

Celem Stowarzyszenia jest:

1. dążenie do stałego rozwoju nauki, placówek badawczych i akademickiego szkolnictwa wyższego w regionie warmińsko-mazurskim oraz integrowanie środowiska naukowego.
2. utworzenie ram organizacyjnych dla wyłonienia i skupienia wybitnych twórców nauki z regionu warmińsko-mazurskiego, którzy będą kompetentni do opracowania, opiniowania i prezentowania kolegialnie przygotowanych opinii i stanowisk w sprawie dalekosiężnych planów rozwoju nauki i szkolnictwa wyższego.

§5

Stowarzyszenie realizuje swoje cele przez:

1. występowanie w imieniu całego środowiska naukowego do władz państwowych i samorządowych w sprawach planowanego rozwoju oraz inwestowania placówek badawczych i jednostek akademickiego szkolnictwa wyższego.

2. przedstawianie właściwym władzom państwowym i samorządowym propozycji podjęcia i realizacji ważnych dla regionu kompleksowych programów badawczych i wdrożeniowych oraz opiniowanie wniosków o dotacje na ich realizację.

3. Wypowiadanie się w ważnych sprawach społeczno-gospodarczych dotyczących regionu i kraju.

4. Inicjowanie debat naukowych służących upowszechnianiu i promocji wiedzy.

Rozdział III

Członkowie. Ich prawa i obowiązki

§6

Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na członków zwyczajnych i wspierających. Zwyczajnymi członkami Stowarzyszenia mogą zostać:

1. członkowie Polskiej Akademii Nauk zatrudnieni lub zamieszkujący w Olsztynie;

2. obecny i byli prezesi Olsztyńskiego Forum Naukowego;

3. obecni i byli rektorzy akademickich szkół wyższych Olsztyna 4. obecni i byli dyrektorzy instytutów Polskiej Akademii Nauk i instytutów badawczo- rozwojowych Olsztyna posiadających uprawnienia akademickie;

5. profesorowie tytułami, będący z tytułu wyborów w regionie warmińsko-mazurskim posłami lub senatorami RP;

6. przewodniczący Komitetów Naukowych PAN zatrudnieni na terenie Warmii i Mazur;

7. profesorowie tytułami, którzy wyróżnili się wybitną twórczością naukową oraz uznanym autorytetem, wybrani przez Zgromadzenie Ogólne na wniosek trzech członków zwyczajnych Stowarzyszenia.

§7

Członek zwyczajny ma prawo do:

1. Czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Stowarzyszenia,

2. Zgłaszania wniosków i propozycji oraz wypowiadania opinii w sprawie działalności Stowarzyszenia,

3. Uczestniczenia w zebraniach i konferencjach naukowych organizowanych przez Stowarzyszenie.

§8

Członek zwyczajny zobowiązany jest do:

1. Przestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał Stowarzyszenia,

2. Aktywnego udziału w realizacji celów Stowarzyszenia oraz dbania o jego rozwój,

3. Wywiązywania się z podjętych w Stowarzyszeniu obowiązków,

4. Regularnego opłacania składek członkowskich,

5. Przestrzegania norm i zasad etyki zawodowej,

§9

1. Członkami wspierającymi mogą być osoby prawne, wspierające wymienione w Statucie cele i zadania Stowarzyszenia. Członkowie wspierający wnoszą jednorazowe wpisowe, wysokość których ustala Zgromadzenie Ogólne, oraz roczne składki w wysokościach przez siebie zadeklarowanych.

2. Członek wspierający działa w Stowarzyszeniu za pośrednictwem swojego przedstawiciela.

3. Członek wspierający ma prawo uczestniczenia w zebraniach Stowarzyszenia z głosem doradczym.

4. Członek wspierający korzysta ze wszystkich praw przysługujących członkom zwyczajnym z wyjątkiem biernego i czynnego prawa wyborczego.

§10

1. Osoby, które uzyskały członkostwo w myśl § 6 zachowują członkostwo Stowarzyszenia na stałe.

2. Przynależność do Stowarzyszenia ustaje w następstwie:

(a) rezygnacji zgłoszonej przez członka w formie pisemnego zawiadomienia Zarządu Stowarzyszenia,

(b) skreślenia z listy członków dokonanego przez Zarząd Stowarzyszenia w wyniku:

• zalegania w opłacaniu składek członkowskich przez okres dwóch lat, po uprzednim dwukrotnym pisemnym wezwaniu do uiszczenia zaległych składek, dokonanym w odstępie miesięcznym,

• naruszenia zasad moralnych lub dobrych obyczajów w nauce, udowodnionego działania członka na szkodę Stowarzyszenia, naruszania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia.

3. Członek Stowarzyszenia skreślony z listy członków w trybie określonym w ust. 1 pkt. 2, b ma prawo odwołania się do Zgromadzenia Ogólnego.

Rozdział IV

Władze i inne organy Stowarzyszenia

§11

1. Władzami Stowarzyszenia są:

(a) Zgromadzenie Ogólne członków Stowarzyszenia, nazywane dalej Zgromadzeniem Ogólnym,

(b) Zarząd,

2. Podstawowymi organami pracy merytorycznej Stowarzyszenia mogą być, tworzone przez Zarząd, stałe lub doraźne Zespoły Problemowe.

§12

Kadencja władz i pozostałych organów Stowarzyszenia trwa 4 lata i rozpoczyna się 1 kwietnia a kończy 31 marca.

§13

Zgromadzenie Ogólne jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. Do kompetencji Zgromadzenia Ogólnego należy:

1. przyjmowanie oraz zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej, planów działania Stowarzyszenia i preliminarzy budżetowych,

2. ustalanie wysokości wpisowego oraz składek członków zwyczajnych,

3. dokonywanie wyboru członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz odwoływanie w uzasadnionych przypadkach poszczególnych członków tych organów, bądź też tych organów jako całości,

4. rozstrzyganie w sprawach wnoszonych przez Zarząd lub przez poszczególnych członków Stowarzyszenia,

5. uchwalanie zmian statutu,

6. decydowanie o rozwiązaniu Stowarzyszenia,

7. podejmowanie uchwał w sprawach, w których statut nie określa właściwości innych władz Stowarzyszenia.

§14

Prawo udziału w Zgromadzeniu Ogólnym mają wszyscy członkowie Stowarzyszenia.

§15

1. Zgromadzenie Ogólne może być zwołane jako zwyczajne lub nadzwyczajne.

2. Zwyczajne Zgromadzenie Ogólne zwołuje Zarząd w I kwartale każdego roku kalendarzowego.

3. Nadzwyczajne Zgromadzenie Ogólne zwołuje Zarząd na własne życzenie lub w ciągu 6 tygodni od otrzymania umotywowanego żądania Komisji Rewizyjnej, a także na żądanie 1/3 zwyczajnych członków Stowarzyszenia. Obraduje ono wyłącznie nad sprawami umieszczonymi w porządku obrad zawartym w zawiadomieniach o jego zwołaniu.

4. O terminie i miejscu Zgromadzenia Ogólnego, Zarząd zawiadamia członków Stowarzyszenia przynajmniej na 2 tygodnie przed wyznaczonym terminem.

5. Zgromadzenie Ogólne odbywa się w terminie wyznaczonym przez Zarząd, przy obecności co najmniej połowy zwyczajnych członków Stowarzyszenia.

6. W razie nieobecności wymaganej, zgodnie z ust. 5, liczby członków Zarząd może wyznaczyć termin następnego zebrania na pół godziny po pierwszym terminie. W takim przypadku zebranie odbywa się bez względu na liczbę obecnych członków.

7. Zgromadzenie Ogólne każdorazowo dokonuje wyboru swego przewodniczącego oraz sekretarza. Przewodniczący prowadzi obrady i wraz z sekretarzem podpisuje uchwały Zgromadzenia Ogólnego.

8. Podpisanie uchwał, o którym mowa w ust. 7, jest warunkiem ich prawnej skuteczności. Przewodniczący i sekretarz nie mogą odmówić podpisania uchwał podjętych zgodnie z wymogami statutu.

9. Zgromadzenie Ogólne podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, z zastrzeżeniem postanowień § 22.

§16

1. Zarząd Stowarzyszenia wybierany jest przez Zgromadzenie Ogólne w liczbie od 5 do 7 osób. Członkowie Zarządu wybierają spośród siebie prezesa, 2 wiceprezesów, sekretarza oraz skarbnika.

2. W razie rezygnacji członka Zarządu z funkcji lub jego śmierci przed upływem kadencji, Zarząd może dokooptować do swego grona osobę spośród członków Stowarzyszenia. Liczba w ten sposób dołączonych osób nie może przekroczyć 1/3 Zarządu.

3. Posiedzenie Zarządu zwołuje prezes lub wiceprezes nie rzadziej niż 2 razy w roku.

4. Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków Zarządu.

5. Uchwały podpisuje dwóch członków Zarządu, w tym prezes lub wiceprezes.

§17

1. Przedstawicielem reprezentującym Stowarzyszenie jest prezes Zarządu lub osoba przez niego umocowana, z zastrzeżeniem przepisu § 21.

2. Do kompetencji Zarządu należy:

1. kierowanie działalnością Stowarzyszenia oraz zarządzanie sprawami, w tym funduszami i majątkiem, zgodnie ze statutem Stowarzyszenia i zatwierdzonym przez Zgromadzenie Ogólne planem działania, preliminarzem budżetowym i właściwymi przepisami,

2. zawieranie umów w granicach posiadanych środków finansowych,

3. opracowywanie projektów planów i preliminarzy budżetowych oraz sprawozdań z działalności Stowarzyszenia,

4. przyjmowanie i skreślanie członków,

5. powoływanie i odwoływanie członków stałych Komisji i doraźnych Zespołów Problemowych,

6. wyrażanie opinii i stanowisk przedstawionych w sprawach określonych w § 5.

§18

1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków wybieranych przez Zgromadzenie Ogólne.

2. Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej wybierają członkowie spośród swego grona.

3. Komisja Rewizyjna jest zobowiązana:

(a) kontrolować działalność Stowarzyszenia, gospodarkę finansową, dokumenty i protokoły posiedzeń Zarządu,

(b) spisywać ze swych czynności odpowiednie protokoły,

(d) domagać się od Zarządu w szczególnie uzasadnionych okolicznościach zwołania Zgromadzenia Ogólnego nie później niż w ciągu sześciu tygodni od dnia wystąpienia z wnioskiem w tej sprawie.

4. Uchwały podejmowane są przez Komisję Rewizyjną zwykłą większością głosów.

Rozdział V

Majątek Stowarzyszenia

§19

Majątek Stowarzyszenia powstaje z:

1. wpisowego i składek członkowskich,

2. darowizn, spadków i zapisów

3. dochodów z własnej działalności,

4. dochodów z majątku Stowarzyszenia,

5. z ofiarności publicznej,

6. dotacji.

§20

Posiadanie majątku i dokonywanie operacji finansowych wymaga prowadzenia rachunkowości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§21

W sprawach zaciągania zobowiązań majątkowych, podpisywania dokumentów z tym związanych oraz innych powodujących skutki finansowe, Stowarzyszenie reprezentuje prezes bądź wiceprezes i zawsze skarbnik. Rozdział VI Zmiany statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia.

§22

1. Dokonanie zmiany statutu wymaga uchwały Zgromadzenia Ogólnego, podjętej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy liczby zwyczajnych członków Stowarzyszenia, przy czym wniosek o zmianę statutu powinien wpłynąć do Zarządu najpóźniej na 7 dni przed terminem Zgromadzenia Ogólnego i winien być umieszczony w porządku obrad.

2. Rozwiązanie Stowarzyszenia następuje na skutek uchwały Zgromadzenia Ogólnego, podjętej na zasadach wymaganych dla zmiany statutu, przy czym wniosek w tej sprawie powinien wpłynąć do Zarządu co najmniej na miesiąc przed terminem Zgromadzenia Ogólnego i winien być umieszczony w porządku obrad.

3. W uchwale o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Zgromadzenie Ogólne określa cel na jaki przeznacza się majątek zlikwidowanego Stowarzyszenia.